¿Se puede anunciar que la reunión se está grabando?
Aprenda a configurar un perfil de consentimiento que avise a los participantes de la grabación por correo o con un mensaje de audio.
Sí. Outdoo AI ofrece opciones para avisar a los participantes de que una reunión se está grabando. Puede configurar estos avisos en Company Settings para garantizar la transparencia.
Pasos para configurar los avisos de consentimiento de grabación
- Vaya a Company Settings > Conversation Capture > Consent Profile
- Haga clic en Add Profile para crear un nuevo perfil de consentimiento o haga clic en el icono de edición de uno existente
Opciones de aviso de consentimiento disponibles
Outdoo AI ofrece dos métodos principales para informar a los participantes:
1. Aviso por correo electrónico antes de la llamada
- Los participantes reciben un recordatorio por correo 10 minutos antes de la llamada programada en el que se les informa de que la reunión se grabará
- Cómo activarlo: en el perfil de consentimiento, active el interruptor Pre-call email y haga clic en Add (o en Save si el perfil ya existe)
2. Mensaje de audio al inicio de la reunión
- Un mensaje de audio automático anuncia la grabación al comienzo de la llamada
- Cómo activarlo: en el perfil de consentimiento, active el interruptor Audio Prompt, seleccione el idioma y elija el anuncio y la voz entre las opciones disponibles. Haga clic en Add (o en Save) para aplicarlo
Asegúrese de que el perfil de consentimiento esté asignado a los miembros del equipo correctos en Company Settings > People Settings > Team Management (Recording consent profile).
Esperamos que este artículo le haya resultado útil. Si tiene alguna consulta, escríbanos a support@outdoo.ai