Teammitglieder hinzufügen oder verwalten

Schritt für Schritt: So fügen Sie einzelne Teammitglieder hinzu oder bearbeiten ihre Angaben, Workspaces, Berechtigungen und Einwilligung.

Verwalten Sie Ihr Team, indem Sie in Outdoo AI Teammitglieder hinzufügen oder deren Angaben bearbeiten. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung richten Sie Teammitglieder einzeln ein. Wie Sie viele Personen auf einmal hinzufügen oder aktualisieren, lesen Sie unter Sammelaktionen in Team Management.

Schritt 1: Team Management öffnen

Gehen Sie zu Company Settings > People Settings > Team Management.

Wählen Sie die passende Aktion:

- Um ein neues Teammitglied hinzuzufügen, klicken Sie auf Add Member.

- Um ein bestehendes Teammitglied zu bearbeiten, klicken Sie auf seinen Namen oder auf das Bearbeitungssymbol in seiner Zeile.

Schritt 2: Persönliche Angaben eingeben

Geben Sie die folgenden Informationen ein:

First Name und Last Name

Email address: Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse nicht bereits einem anderen Teammitglied zugeordnet ist.

Phone number und Extension (optional)

Designation: die Berufsbezeichnung des Teammitglieds.

LMS Learner ID: wird angezeigt, wenn ein LMS verbunden ist. Geben Sie die ID ein, die das Teammitglied in Ihrem LMS hat, damit seine Ergebnisse zugeordnet werden können.

Schritt 3: Workspaces und Berechtigungsprofile festlegen

Legen Sie unter User Settings Folgendes fest:

Select Home Workspace: Gespräche, die das Teammitglied leitet, werden diesem Workspace zugeordnet.

Berechtigungsprofil für jeden Workspace: Legen Sie fest, was das Teammitglied in jedem Workspace, dem es angehört, sehen und tun darf. Siehe Berechtigungsprofile erstellen und verwalten.

Technical administrator: Wählen Sie diese Option, wenn das Teammitglied unternehmensweite Einstellungen konfigurieren können soll.

Schritt 4: Sprachen, Führungskraft und Einwilligung festlegen

Transcript languages (Pflichtfeld): die Sprachen, die das Teammitglied in Gesprächen spricht, damit seine Gespräche korrekt transkribiert werden.

Manager: Weisen Sie die direkte Führungskraft zu, um die Teamhierarchie festzulegen.

Recording consent profile: Wählen Sie das Einwilligungsprofil, das für die Gespräche des Teammitglieds gilt. Siehe Einwilligungsprofile im Überblick.

Hinweis: Änderungen an der Organisationshierarchie können einige Stunden brauchen, bis sie überall in Outdoo AI sichtbar sind.

Schritt 5: Änderungen speichern

Klicken Sie auf Confirm and add member, um ein neues Teammitglied hinzuzufügen, oder auf Save details, um ein bestehendes zu aktualisieren.

Welche Gespräche aufgezeichnet werden, legen Sie unternehmensweit unter Company Settings > Conversation Capture > Notetaker Controls fest.

Vorteile einer sorgfältigen Verwaltung der Teammitglieder

Datenzugriff: Jedes Teammitglied erhält das passende Berechtigungsprofil.

Zusammenarbeit: Workspaces und Führungskräfte bilden ab, wie Ihre Teams arbeiten.

Compliance: Für jedes Teammitglied gilt das richtige Einwilligungsprofil für Aufzeichnungen.

Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai