Sicherstellen, dass ein Gespräch aufgezeichnet wird
Sobald die Gesprächserfassung für Sie eingerichtet ist, zeichnet Outdoo AI Ihre Gespräche automatisch auf oder importiert sie. Zusätzliche Schritte sind nicht nötig.
- Online-Meetings: Der Outdoo AI Notetaker nimmt als Teilnehmer teil, wenn das Meeting mit einem Meeting-Link in Ihrem Kalender steht.
- Dialer und Telefoniesysteme: Aufgezeichnete Gespräche werden automatisch in Outdoo AI importiert.
Tipp: Für ungeplante Gespräche verwenden Sie Record a call im Bereich Shortcuts der Home-Seite. Mehr dazu erfahren Sie unter Ein spontanes Gespräch aufzeichnen und Tipps zum Aufzeichnen von Gesprächen.
Best Practices für Webkonferenzen
Outdoo AI erfasst die meisten Meetings, in manchen Situationen kann die automatische Aufzeichnung aber verhindert werden. Mit den folgenden Empfehlungen stellen Sie sicher, dass Webkonferenzen aufgezeichnet werden.
1. Meetings im Voraus planen
- Planen Sie Meetings mindestens 30 Minuten vor Beginn. Outdoo AI braucht Zeit, um Kalendertermine zu prüfen und Aufzeichnungen zu planen.
- Bei kurzfristigen oder ungeplanten Meetings fügen Sie den Notetaker manuell hinzu. Siehe Ein spontanes Gespräch aufzeichnen.
2. Eine gültige Webkonferenz-URL angeben
- Geben Sie beim Erstellen eines Kalendertermins immer die Webkonferenz-URL an.
- Fügen Sie die URL nicht erst in letzter Minute zu einem bestehenden Termin hinzu, da Outdoo AI dann möglicherweise nicht genug Zeit hat, die Änderung zu verarbeiten.
3. Termine nicht als privat markieren
- Wenn Sie einen Kalendertermin als privat markieren, sind die Meeting-Details für Outdoo AI verborgen und es kann dem Gespräch nicht beitreten.
- Lassen Sie die Meeting-Details sichtbar, damit das Gespräch aufgezeichnet werden kann.
4. Den Notetaker ins Meeting lassen
- Wenn das Meeting einen Warteraum nutzt, lassen Sie den Notetaker herein.
- Wenn das Meeting passwortgeschützt ist, fügen Sie das Passwort in die Einladung ein.
Weitere Tipps
Die Aufzeichnungseinstellungen Ihres Unternehmens kennen
- Klären Sie, ob Ihr Unternehmen interne und externe Meetings aufzeichnet oder nur externe.
- Fragen Sie im Zweifel Ihre Führungskraft oder Ihren technischen Administrator.
Meetings pünktlich beginnen
- Beginnen Sie Meetings pünktlich, damit die Aufzeichnung nicht gestört wird.
Eigene Kalendertermine nicht ablehnen
- Wenn Sie einen Termin ablehnen, den Sie selbst organisiert haben, kann die Aufzeichnung abgebrochen werden.
Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai