Kann angekündigt werden, dass das Meeting aufgezeichnet wird?
Erfahren Sie, wie Sie Teilnehmer per E-Mail vor dem Gespräch oder per Audioansage über die Aufzeichnung informieren.
Ja. Outdoo AI bietet Möglichkeiten, Teilnehmer darüber zu informieren, dass ein Meeting aufgezeichnet wird. Diese Benachrichtigungen richten Sie in den Company Settings ein und sorgen so für Transparenz.
Benachrichtigungen zur Aufzeichnungseinwilligung einrichten
- Öffnen Sie Company Settings > Conversation Capture > Consent Profile
- Klicken Sie auf Add Profile, um ein neues Einwilligungsprofil zu erstellen, oder klicken Sie bei einem bestehenden Profil auf das Bearbeiten-Symbol
Verfügbare Optionen für Einwilligungsbenachrichtigungen
Outdoo AI bietet zwei Möglichkeiten, Teilnehmer zu informieren:
1. E-Mail-Benachrichtigung vor dem Gespräch
- Die Teilnehmer erhalten 10 Minuten vor dem geplanten Gespräch eine E-Mail mit dem Hinweis, dass das Meeting aufgezeichnet wird
- So aktivieren Sie die Option: Aktivieren Sie im Einwilligungsprofil den Schalter Pre-call email und klicken Sie auf Add (bzw. Save bei einem bestehenden Profil)
2. Audioansage zu Beginn des Meetings
- Eine automatische Audionachricht kündigt die Aufzeichnung zu Beginn des Gesprächs an
- So aktivieren Sie die Option: Aktivieren Sie im Einwilligungsprofil den Schalter Audio Prompt, wählen Sie die Sprache und anschließend Ansage und Stimme aus den verfügbaren Optionen. Klicken Sie auf Add (bzw. Save), um die Einstellung zu übernehmen
Stellen Sie sicher, dass das Einwilligungsprofil unter Company Settings > People Settings > Team Management (Recording consent profile) den richtigen Teammitgliedern zugewiesen ist.
Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai