Batches im Überblick

Wie Batches, Open- und Closed-Kurse, Mitgliedschaften und Batch-Reporting in Outdoo AI zusammenspielen.

Ein Batch ist eine Gruppe von Lernenden, die gemeinsam in einen oder mehrere Kurse eingeschrieben werden. Stellen Sie sich einen Batch als Jahrgang vor, zum Beispiel alle 20 Mitarbeitenden, die im Oktober im Vertriebsteam anfangen.

Mit Batches können Administratoren Schulungen in großem Umfang zuweisen, den Fortschritt einer bestimmten Gruppe verfolgen und Onboarding- oder Zertifizierungsprogramme effizienter steuern.

Sie verwalten Batches unter:

Manage > Batches

Kurse und Batches im Vergleich

Outdoo AI trennt, was gelernt wird, davon, wer es lernt.

Kurse

Ein Kurs enthält die Lerninhalte. Kurse bestehen aus einem oder mehreren Rollenspiel-Agenten und sind in der Regel auf ein Schulungsziel ausgerichtet, zum Beispiel:

Onboarding neuer Mitarbeitender
Bedarfsanalyse-Gespräche
Einwandbehandlung
Produktzertifizierung

Batches

Ein Batch enthält die Lernenden. Er legt fest:

Welchen Benutzern Schulungen zugewiesen werden
Start- und Enddatum
Bearbeitungszeiträume für die Kurse
Zugehörigkeit zum Jahrgang

Kurse werden Batches zugewiesen, und alle Mitglieder des Batches erhalten die zugewiesenen Kurse.

So können Administratoren mehrere Lernende mit einer einzigen Aktion in mehrere Kurse einschreiben, statt Zuweisungen einzeln zu verwalten.

Beispiel: Erstellen Sie einen Batch „Vertriebs-Onboarding Oktober“, fügen Sie alle neuen Teammitglieder im Vertrieb hinzu und weisen Sie die Onboarding-Kurse einmalig zu. Jedes Mitglied des Batches erhält diese Kurse automatisch.

Sie können mit beiden Abläufen beginnen:

Zuerst Kurse erstellen und sie dann einem Batch zuweisen.
Zuerst einen Batch erstellen und später Kurse hinzufügen.

Beide Wege führen zum selben Ergebnis.

Open- und Closed-Kurse

Beim Erstellen eines Kurses müssen Sie festlegen, ob er Open oder Closed ist.

Open-Kurse

Open-Kurse werden automatisch allen Personen in Ihrer Organisation zugewiesen, auch Benutzern, die erst später hinzukommen.

Da die Zuweisung automatisch erfolgt, benötigen Open-Kurse keinen Batch.

Closed-Kurse

Closed-Kurse werden nur den Benutzern zugewiesen, die Sie ausdrücklich auswählen.

Diese Kurse werden in der Regel verteilt über:

Batches
Teams
Zuweisungen an einzelne Benutzer

Wichtig

Die Einstellung Open/Closed lässt sich nach dem Erstellen eines Kurses nicht mehr ändern. Wählen Sie die passende Option daher bereits beim Einrichten des Kurses.

Was Lernende sehen

Batches sind ein Verwaltungswerkzeug und für Lernende nicht sichtbar.

Endbenutzer sehen nicht:

Batch-Namen
Batch-Mitgliedschaften
Batch-Einstellungen

Stattdessen sehen Lernende in ihrem Lern-Dashboard einfach die ihnen zugewiesenen Kurse, gruppiert in Kategorien wie:

Pending
Completed
Past Due
Open Enrollment

Batch-Mitglieder verwalten

Sie können Benutzer zu einem Batch hinzufügen, unabhängig davon, ob sie ihr Outdoo AI-Konto bereits aktiviert haben.

Ausstehende Benutzer

Auch eingeladene Benutzer, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben, können Sie zu einem Batch hinzufügen. Sobald sie ihr Konto aktivieren, stehen ihnen alle zugewiesenen Kurse automatisch zur Verfügung.

Mitglieder hinzufügen

Sie können jederzeit Lernende zu einem Batch hinzufügen, indem Sie den Batch bearbeiten und die Teilnehmerliste aktualisieren.

Mitglieder entfernen

Ebenso können Sie Mitglieder bei Bedarf jederzeit aus einem bestehenden Batch entfernen.

Dank dieser Flexibilität können Administratoren Batches anlegen und befüllen, während Kontoeinrichtung und Onboarding noch laufen.

Leistung eines Batches verfolgen

Leistungsberichte auf Batch-Ebene finden Sie unter:

Performance > Practice (Batches tab)

Administratoren können die Analysen filtern nach:

Batch
Kurs
Team
Benutzer

So lassen sich Fragen wie diese leicht beantworten:

Wie schneidet der Onboarding-Jahrgang vom Oktober ab?
Welche Lernenden haben die Zertifizierungsschulung abgeschlossen?
Wie hoch ist die durchschnittliche Bewertung im Kurs „Pricing“?
Bei welchem Batch gibt es überfällige Zuweisungen?

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Kurs direkt einem Benutzer zuweisen?

Kurse werden in der Regel über Batches zugewiesen, sodass mehrere Lernende gleichzeitig geschult werden. Je nach Kurseinrichtung können Kurse auch Teams oder einzelnen Benutzern zugewiesen werden.

Kann ich Benutzer hinzufügen, bevor sie ihr Konto aktiviert haben?

Ja. Ausstehende Benutzer können zu Batches hinzugefügt werden und erhalten ihre zugewiesenen Kurse automatisch, sobald sie ihre Einladung annehmen.

Kann ich die Mitglieder eines Batches nachträglich ändern?

Ja. Sie können jederzeit Lernende zu einem Batch hinzufügen oder daraus entfernen.

Kann ich einen Kurs später von Open auf Closed umstellen?

Nein. Die Einstellung Open/Closed ist nach dem Erstellen des Kurses endgültig.

Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai