Häufige Fragen zu Zoom-Gesprächen
Wie plane und führe ich ein Meeting durch?
Planen Sie einfach einen Termin in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender. Wenn Zoom verbunden ist, planen Sie dort ein Zoom-Meeting.
Wie stelle ich sicher, dass auch kurzfristige Meetings (oder Änderungen) aufgezeichnet werden?
Outdoo AI erfasst kurzfristige Meetings für die native Zoom-Aufzeichnung genauso wie für die Aufzeichnung mit dem Notetaker. Sie können ein Meeting kurzfristig, vor oder zu Beginn des Meetings, auf eine der folgenden Arten erstellen oder ändern:
- Erstellen oder ändern Sie das Meeting in Ihrem Kalender
- Fügen Sie das Meeting manuell über Record a call im Bereich Shortcuts der Home-Seite von Outdoo AI hinzu
Prüfen Sie beim Beitreten, ob das Meeting aufgezeichnet wird. Falls nicht, starten Sie die Aufzeichnung selbst, indem Sie Record to the cloud wählen. Outdoo AI ruft die Aufzeichnung nach dem Meeting ab und analysiert sie.
Wie erkennt Outdoo AI bei direkt aufeinanderfolgenden Meetings, wann ein Meeting endet und das nächste beginnt?
Wenn Sie Meetings direkt hintereinander planen, zum Beispiel in Ihrem persönlichen Zoom-Meetingraum (Personal Meeting ID), stoppen Sie die Aufzeichnung beim Wechsel zwischen den Meetings und starten Sie sie neu. So kann Outdoo AI die einzelnen Aufzeichnungen dem jeweiligen Meeting zuordnen.
Ich bin einem Meeting beigetreten und kann die Aufzeichnung nicht steuern. Was kann ich tun?
Prüfen Sie in der Teilnehmerliste, ob eine andere Person Host ist, und bitten Sie diese um Co-Host-Rechte. Wenn niemand als Host angezeigt wird, sind Sie möglicherweise nicht bei Zoom angemeldet. Übernehmen Sie die Host-Rolle mit Ihrem Host-Schlüssel oder melden Sie sich bei Zoom an und versuchen Sie es erneut.
Ich habe die Aufzeichnung in Zoom gestoppt. Wo ist meine Aufzeichnung?
Wenn Ihr Unternehmen die native Zoom-Aufzeichnung nutzt und Sie die Aufzeichnung gestoppt haben, wurde das Meeting von Zoom nicht aufgezeichnet und kann daher nicht in Outdoo AI übernommen werden. Stoppen Sie die Aufzeichnung in Zoom nur, wenn Sie sicher sind, dass das Gespräch nicht aufgezeichnet werden soll. Nicht aufgezeichnete Meetings lassen sich später nicht in Outdoo AI übernehmen.
Werden alle meine Zoom-Gespräche aufgezeichnet?
Wenn die Zoom-Aufzeichnung aktiviert ist, ruft Outdoo AI die Zoom-Aufzeichnungen Ihrer Meetings entsprechend den Aufzeichnungs- und Datenschutzeinstellungen Ihres Unternehmens in Outdoo AI ab.
Was gilt, wenn Teammitglieder Meetings für andere planen? Welcher Link sollte verwendet werden?
Wenn jemand ein Meeting für eine Kollegin oder einen Kollegen plant und selbst nicht teilnehmen möchte, sollte der persönliche Zoom-Link dieser Person verwendet werden.
Wie trenne ich die Verbindung zu Zoom?
So deinstallieren Sie das Outdoo AI Add-on:
- Melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an und öffnen Sie den Zoom App Marketplace
- Klicken Sie auf Manage > Installed Apps oder suchen Sie nach der App Outdoo AI
- Klicken Sie auf die Outdoo AI App
- Klicken Sie auf Uninstall
Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai