Eine Datei in Resources ersetzen
Sie können eine Datei unter Manage > Resources durch eine neuere Version ersetzen, ohne eine neue Resource zu erstellen. Das ist praktisch, wenn sich ein Playbook, eine Präsentation oder eine Preisliste ändert.
Eine Datei ersetzen
- Gehen Sie zu Manage > Resources.
- Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü in der Zeile der Datei und wählen Sie Edit. Das Fenster Replace File öffnet sich, und die aktuelle Datei wird unter Current File angezeigt.
- Ziehen Sie eine Datei in den Ablagebereich, oder klicken Sie darauf, um eine Datei auszuwählen.
- Klicken Sie auf Replace. Eine Meldung bestätigt "File replaced".
Klicken Sie auf Cancel, um das Fenster zu schließen, ohne etwas zu ändern. Während des Uploads lässt sich das Fenster nicht schließen.
Dateigröße und Formate
- Zulässige Formate sind PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, TXT, CSV und XLSX.
- Die maximale Größe beträgt 200 MB pro Datei.
- Sie können jeweils nur mit einer Datei ersetzen.
Ist die Datei zu groß, sehen Sie "File is over 200 MB". Wird das Format nicht unterstützt, sehen Sie "Unsupported format. Use PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, TXT, CSV or XLSX."
Was mit Agents geschieht, die die Datei verwenden
Die neue Datei ersetzt die alte in derselben Resource. Die Resource behält ihren Platz in der Bibliothek, und Sie müssen nichts erneut zuordnen. Das Fenster ändert nichts daran, wo die Resource verwendet wird.
Website-Resources funktionieren anders. Edit öffnet bei einer Website die Detailseite, auf der Sie die Adresse und die Crawl-Einstellungen ändern können. Siehe Eine Website als Resource importieren.
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