So erstellen Sie einen Batch

Mit Batches können Administratoren einer Gruppe von Lernenden einen oder mehrere Courses gleichzeitig zuweisen. Sie werden häufig für Onboarding-Jahrgänge, Zertifizierungsprogramme, Teamschulungen und wiederkehrende Lerninitiativen eingesetzt.

Bevor Sie einen Batch erstellen, sollten die Courses, die Sie zuweisen möchten, bereits vorhanden sein unter:

Manage > Courses

Sie können auch zuerst den Batch erstellen und die Courses später hinzufügen. Die meisten Administratoren finden es jedoch einfacher, die Courses vorab fertigzustellen.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass:

• Sie die Berechtigung haben, Batches und Courses zu verwalten
• mindestens ein Course erstellt ist
• feststeht, welchen Benutzern oder Teams Sie die Schulung zuweisen möchten

Hinweis: Nur Closed-Courses müssen über Batches zugewiesen werden. Open-Courses werden automatisch allen Benutzern zugewiesen und erfordern keine Einschreibung über einen Batch.

Einen Batch erstellen

Schritt 1: Batch-Verwaltung öffnen

1. Navigieren Sie zu Manage > Batches.
2. Klicken Sie auf Create Batch.

Um einen bestehenden Batch zu ändern, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Edit.

Schritt 2: Courses hinzufügen

1. Klicken Sie auf Add Courses.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Courses aus, die der Batch enthalten soll.
3. Speichern Sie Ihre Auswahl.

Nur Closed-Courses müssen einem Batch hinzugefügt werden. Open-Courses stehen allen Lernenden bereits automatisch zur Verfügung.

Schritt 3: Lernende auswählen

Legen Sie fest, wer die zugewiesenen Courses erhalten soll.

Sie können:

• Einzelne Benutzer auswählen
• Ganze Teams auswählen
• Bei Bedarf beides kombinieren

Auch ausstehende Benutzer (Benutzer, die eingeladen wurden, ihr Konto aber noch nicht aktiviert haben) können Sie in den Batch aufnehmen.

Sobald ein ausstehender Benutzer sein Konto aktiviert, stehen ihm alle über den Batch zugewiesenen Courses automatisch zur Verfügung.

Schritt 4: Zeitplan festlegen

Legen Sie den zeitlichen Rahmen des Batches fest.

Startdatum (Start Date)

Das Datum, ab dem die Lernenden auf die zugewiesenen Courses zugreifen können.

Enddatum (End Date)

Das Datum, an dem der Batch endet.

Bearbeitungszeitraum (Completion Window)

Die Anzahl der Tage, die ein Lernender für den Abschluss eines Course hat, nachdem er ihn selbst begonnen hat.

Beispiel

In diesem Beispiel muss der Lernende bis zum 16. März fertig sein, obwohl der Batch insgesamt bis zum 18. März offen bleibt.

Schritt 5: E-Mail-Erinnerungen aktivieren (optional)

Sie können automatische E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, damit die Lernenden im Zeitplan bleiben.

Wenn diese Option aktiviert ist, kann Outdoo AI:

• Lernende benachrichtigen, sobald ihnen ein Course zugewiesen wird
• Lernende erinnern, wenn Fristen näher rücken
• Lernende warnen, wenn Courses bald ablaufen

Schritt 6: Batch veröffentlichen

Klicken Sie auf Publish, um den Batch zu aktivieren.

Nach der Veröffentlichung gilt:

• Die Lernenden erhalten eine Benachrichtigung über die Zuweisung
• Die Courses werden gemäß dem festgelegten Zeitplan verfügbar
• Der Fortschritt wird in Reporting und Analysen erfasst

Einen veröffentlichten Batch bearbeiten

Veröffentlichte Batches bleiben vollständig bearbeitbar.

Sie können jederzeit:

• Lernende hinzufügen oder entfernen
• Courses hinzufügen, aktualisieren oder entfernen
• Start- und Enddatum ändern
• Bearbeitungszeiträume anpassen
• Erinnerungseinstellungen ändern

Muss zum Beispiel eine Schulungsfrist verlängert werden, können Sie einfach das Enddatum des Batches anpassen, ohne einen neuen Batch zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Wird ein Batch automatisch aktualisiert, wenn ich einen Course nachträglich ändere?

Nein.

Wenn Sie einen Course ändern, der bereits einem aktiven Batch zugewiesen ist, müssen Sie die Course-Version im Batch aktualisieren. Die aktualisierte Version erhalten in der Regel:

• Lernende, die den Course noch nicht begonnen haben
• Neue Lernende, die später zum Batch hinzugefügt werden
• Lernende, die den Course bereits abgeschlossen haben, behalten die Version, die sie abgeschlossen haben und nach der sie bewertet wurden
• Hat ein Lernender den Course begonnen, aber noch nicht abgeschlossen, wird der Course für ihn zurückgesetzt und sein bisheriger Fortschritt darin geht verloren.

Historische Leistungsdaten bleiben unverändert. So bleibt das Reporting auch dann korrekt, wenn sich Course-Inhalte im Laufe der Zeit ändern.

Kann ich einen Course bearbeiten, nachdem Lernende eingeschrieben wurden?

Ja, mit einigen Einschränkungen.

Sie können:

• Roleplay Agents hinzufügen
• Roleplay Agents entfernen
• Course-Inhalte aktualisieren

Einige Course-Einstellungen lassen sich nach dem Erstellen jedoch nicht mehr ändern.

Status Open oder Closed

Der Status Open oder Closed eines Course ist endgültig und kann nach dem Erstellen des Course nicht mehr geändert werden.

Wenn Sie eine grundlegend andere Course-Struktur benötigen, empfehlen wir folgendes Vorgehen:

1. Erstellen Sie einen neuen Course.
2. Entfernen Sie den alten Course aus dem Batch.
3. Fügen Sie den neuen Course zum Batch hinzu.

Die bisherigen Ergebnisse der Lernenden und die Reporting-Daten des ursprünglichen Course bleiben erhalten.

Was ist, wenn ich die Schulung für einen einzelnen Lernenden zurücksetzen muss?

Das Zurücksetzen des Course-Versuchs oder der Bewertung eines einzelnen Lernenden ist derzeit nicht möglich.

Muss ich für jeden Schulungszyklus einen neuen Batch erstellen?

Nein.

Sie können das Vorgehen wählen, das am besten zu Ihren Reporting- und Betriebsanforderungen passt.

Option 1: Einen bestehenden Batch wiederverwenden

Fügen Sie demselben Batch nach und nach neue Lernende und Courses hinzu.

Option 2: Für jeden Jahrgang einen neuen Batch erstellen

Erstellen Sie separate Batches für:

• Monatliche Onboarding-Gruppen
• Quartalsweise Zertifizierungsprogramme
• Teamspezifische Schulungsinitiativen

Viele Organisationen bevorzugen separate Batches, weil sich die Leistungsberichte nach Batch filtern lassen.

Kann ich jemanden hinzufügen, der noch kein Outdoo AI-Konto hat?

Ja.

Benutzer können einem Batch hinzugefügt werden, solange ihre Einladung noch aussteht.

Sobald sie ihr Konto aktivieren, stehen ihnen alle zugewiesenen Courses automatisch zur Verfügung.

Best Practices

• Erstellen Sie nach Möglichkeit zuerst die Courses und dann die Batches.
• Verwenden Sie aussagekräftige Batch-Namen (zum Beispiel „Vertriebs-Onboarding Oktober 2026“).
• Erstellen Sie separate Batches, wenn Sie getrennte Berichte pro Jahrgang wünschen.
• Prüfen Sie die Bearbeitungszeiträume sorgfältig, damit die Lernenden genügend Zeit für die Schulung haben.
• Aktivieren Sie Erinnerungs-E-Mails für Pflichtschulungen oder Schulungen mit festen Fristen.

Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai

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