--- title: "Cómo crear un Batch" url: "https://help.outdoo.ai/es/article/how-to-create-a-batch" language: "es" last_updated: "2026-10-23T18:34:18.684Z" --- # Cómo crear un Batch Paso a paso: añada Courses, seleccione participantes, configure fechas y recordatorios y publique un Batch en Outdoo AI. Los Batches permiten a los administradores asignar uno o varios Courses a un grupo de participantes al mismo tiempo. Se utilizan habitualmente para promociones de incorporación, programas de certificación, formación de equipos e iniciativas de aprendizaje recurrentes. Antes de crear un Batch, asegúrese de que los Courses que desea asignar ya existen en: **Manage > Courses** También puede crear primero el Batch y añadir los Courses después, aunque a la mayoría de los administradores les resulta más sencillo tener los Courses listos antes de crear el Batch. * * * ## Antes de empezar Asegúrese de que: - Tiene permiso para gestionar Batches y Courses - Hay al menos un Course creado - Ha identificado a los usuarios o equipos a los que quiere asignar la formación > **Nota:** Solo los Courses **Closed** deben asignarse mediante Batches. Los Courses **Open** se asignan automáticamente a todos los usuarios y no requieren inscripción mediante un Batch. * * * ## Crear un Batch ### Paso 1: Abra la gestión de Batches 1. Vaya a **Manage > Batches**. 2. Haga clic en **Create Batch**. Para modificar un Batch existente, selecciónelo y haga clic en **Edit**. * * * ### Paso 2: Añada los Courses 1. Haga clic en **Add Courses**. 2. Seleccione uno o varios Courses para incluirlos en el Batch. 3. Guarde su selección. Solo es necesario añadir a un Batch los Courses Closed. Los Courses Open ya están disponibles automáticamente para todos los participantes. * * * ### Paso 3: Seleccione a los participantes Elija quién debe recibir los Courses asignados. Puede: - Seleccionar usuarios individuales - Seleccionar equipos completos - Combinar ambas opciones si lo necesita También puede incluir en el Batch a usuarios pendientes (usuarios que han sido invitados pero aún no han activado su cuenta). En cuanto un usuario pendiente active su cuenta, todos los Courses asignados mediante el Batch estarán disponibles automáticamente. * * * ### Paso 4: Configure la planificación Defina las fechas del Batch. #### Fecha de inicio (Start Date) La fecha a partir de la cual los participantes pueden acceder a los Courses asignados. #### Fecha de finalización (End Date) La fecha en que se cierra el Batch. #### Plazo de finalización (Completion Window) El número de días que tiene un participante para completar el Course una vez que lo ha empezado. **Ejemplo** | Configuración | Valor | | --- | --- | | Fecha de finalización del Batch | 18 de marzo | | Plazo de finalización | 2 días | | El participante empieza el Course | 14 de marzo | | Fecha límite de finalización | 16 de marzo | En este ejemplo, el participante debe terminar antes del 16 de marzo, aunque el Batch en su conjunto siga abierto hasta el 18 de marzo. * * * ### Paso 5: Active los recordatorios por correo electrónico (opcional) Puede activar notificaciones automáticas por correo electrónico para ayudar a los participantes a cumplir los plazos. Si están activadas, Outdoo AI puede: - Notificar a los participantes cuando se les asigna un Course - Recordarles los plazos que se acercan - Avisarles cuando un Course está a punto de caducar * * * ### Paso 6: Publique el Batch Haga clic en **Publish** para activar el Batch. Una vez publicado: - Los participantes reciben notificaciones de asignación - Los Courses están disponibles según la planificación configurada - El progreso empieza a registrarse en los informes y análisis * * * ## Editar un Batch publicado Los Batches publicados se pueden seguir editando por completo. En cualquier momento, puede: - Añadir o quitar participantes - Añadir, actualizar o quitar Courses - Cambiar las fechas de inicio y finalización - Ajustar los plazos de finalización - Modificar la configuración de los recordatorios Por ejemplo, si hay que ampliar el plazo de una formación, puede cambiar la fecha de finalización del Batch sin crear uno nuevo. * * * ## Preguntas frecuentes ### ¿Se actualiza automáticamente un Batch si modifico un Course después? No. Si modifica un Course que ya está asignado a un Batch activo, debe actualizar la versión del Course en el Batch. Normalmente, la versión actualizada llega a: - Los participantes que aún no han empezado el Course - Los nuevos participantes que se añadan al Batch más adelante - Los participantes que ya han completado el Course conservan la versión que completaron y con la que se les evaluó - Si un participante ha empezado el Course pero no lo ha completado, el Course se restablece para él y pierde el progreso que llevaba. Los datos históricos de rendimiento no cambian, por lo que los informes siguen siendo precisos aunque el contenido de los Courses evolucione con el tiempo. * * * ### ¿Puedo editar un Course después de inscribir a los participantes? Sí, con algunas limitaciones. Puede: - Añadir Roleplay Agents - Quitar Roleplay Agents - Actualizar el contenido del Course Sin embargo, algunas opciones del Course no se pueden cambiar una vez creado. ### Estado Open o Closed El estado Open o Closed de un Course es permanente y no se puede cambiar una vez creado el Course. Si necesita una estructura de Course completamente distinta, le recomendamos lo siguiente: 1. Cree un Course nuevo. 2. Quite el Course antiguo del Batch. 3. Añada el Course nuevo al Batch. Los resultados históricos de los participantes y los datos de los informes del Course original siguen disponibles. * * * ### ¿Qué pasa si necesito restablecer la formación de un solo participante? Actualmente no es posible restablecer el intento o la puntuación de un participante concreto en un Course. * * * ### ¿Tengo que crear un Batch nuevo para cada ciclo de formación? No. Puede elegir el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades operativas y de informes. ### Opción 1: Reutilizar un Batch existente Siga añadiendo nuevos participantes y Courses al mismo Batch con el tiempo. ### Opción 2: Crear un Batch nuevo por promoción Cree Batches independientes para: - Grupos de incorporación mensuales - Programas de certificación trimestrales - Iniciativas de formación específicas de un equipo Muchas organizaciones prefieren Batches independientes porque los informes de rendimiento se pueden filtrar por Batch. * * * ### ¿Puedo añadir a alguien que todavía no tiene cuenta de Outdoo AI? Sí. Puede añadir usuarios a un Batch mientras su invitación sigue pendiente. En cuanto activen su cuenta, todos los Courses asignados estarán disponibles automáticamente. * * * ## Buenas prácticas - Siempre que sea posible, cree los Courses antes que los Batches. - Use nombres de Batch descriptivos (por ejemplo, «Incorporación de ventas octubre 2026»). - Cree Batches independientes si quiere informes separados por promoción. - Revise con atención los plazos de finalización para que los participantes tengan tiempo suficiente para terminar la formación. - Active los recordatorios por correo electrónico para formaciones obligatorias o con fecha límite. * * * Esperamos que este artículo le haya resultado útil. Si tiene alguna consulta, escríbanos a [support@outdoo.ai](mailto:support@outdoo.ai) ## Artículos relacionados - [Descripción general de los Batches](https://help.outdoo.ai/es/article/batches-overview) - [Cómo asignar Roleplays a los usuarios](https://help.outdoo.ai/es/article/how-to-assign-roleplays-to-users) - [Certificaciones de Courses](https://help.outdoo.ai/es/article/managing-course-certifications-for-managers)