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title: "Grabar una llamada programada"
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last_updated: "2026-10-23T02:57:50.670Z"
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# Grabar una llamada programada

Aprenda a preparar su calendario y sus herramientas de reunión para que Outdoo AI grabe automáticamente sus llamadas programadas.

### Antes de empezar

Compruebe su configuración de importación del calendario y de grabación de reuniones en [My Settings](https://app.outdoo.ai/my-settings):

-   En **My Settings > Calendars**, asegúrese de que aparece una marca de verificación verde junto a su calendario conectado.

-   *(Opcional)* Para Google Meet o Zoom, compruebe en **My Settings > Meeting tools** que aparece una marca de verificación verde junto a su herramienta de reuniones.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/e7260cf1-6924-4304-a496-336085ba0d8e)

**Si alguno de estos ajustes no está configurado correctamente, consulte a su administrador técnico.**

### Cómo grabar una llamada programada

Este es un flujo de trabajo habitual. Su proceso puede variar según sus proveedores de reuniones y de calendario.

#### Configure la reunión en su calendario

-   Añada a los participantes.

-   Seleccione la fecha y la hora.

-   Incluya los detalles de la reunión como de costumbre, salvo que su administrador le indique lo contrario.

-   Guarde la reunión en su calendario.

#### Qué ocurre a continuación

-   Outdoo AI detecta la reunión, comprueba que cumple las políticas de grabación de su organización y se prepara para grabar cuando empiece la sesión.

-   La configuración del administrador determina qué reuniones se pueden grabar (por ejemplo, las llamadas con invitados externos).

### Cuando empieza la reunión

Inicie la reunión como de costumbre. El notetaker de Outdoo AI se une como participante.

-   Si el notetaker no se une, o la reunión se configuró en el último momento, use **Record a call** en la sección **Shortcuts** de la página Home (consulte más abajo).

![](https://cdn-assets.productfruits.com/5f4cf21c-5087-4ff6-a4de-4694ba0fd6cf)

-   Para detener la grabación durante la reunión, consulte [Evitar o detener una grabación](https://help.outdoo.ai/es/article/evitar-o-detener-una-grabacion).

### Grabar reuniones periódicas

Si su calendario se sincroniza con Outdoo AI, las reuniones periódicas se graban automáticamente. De lo contrario, asegúrese de que el notetaker de Outdoo AI se añade a cada reunión.

#### Puntos clave

-   Cualquier cambio en la serie (por ejemplo, modificaciones o cancelaciones) se aplica automáticamente.

-   Outdoo AI le informa por correo electrónico de cómo se gestionan los cambios.

*Nota:* la grabación de reuniones periódicas también es compatible con los clientes que usan reglas de reenvío o un complemento de calendario personalizado.

### Programar una grabación en Outdoo AI

También puede enviar el notetaker a una reunión desde la página Home de Outdoo AI:

-   Copie el enlace de la reunión desde su herramienta de reuniones.

-   En la página **Home**, vaya a la sección **Shortcuts** y haga clic en **Record a call**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/6d290fdc-e5a0-49db-bed0-cdd05b4cd5df)

-   Elija la plataforma (**Google Meet**, **Zoom** o **Microsoft Teams**) y pegue el enlace de la reunión. En Zoom, puede introducir el **Meeting ID** en lugar del enlace y añadir el **Meeting passcode** para que el notetaker pueda entrar.

-   Haga clic en **Ask Notetaker to Join**. El notetaker puede tardar unos minutos en unirse.

Esperamos que este artículo le haya resultado útil. Si tiene alguna consulta, escríbanos a support@outdoo.ai

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-   [Grabar una llamada improvisada](https://help.outdoo.ai/es/article/grabar-una-llamada-improvisada)

-   [Google Calendar y Outdoo AI](https://help.outdoo.ai/es/article/google-calendar-y-outdoo-ai)

-   [Grabaciones en la nube de Zoom y Outdoo AI](https://help.outdoo.ai/es/article/grabaciones-en-la-nube-de-zoom-y-outdoo-ai)