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title: "Crear y gestionar espacios de trabajo"
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last_updated: "2026-10-23T02:57:27.923Z"
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# Crear y gestionar espacios de trabajo

Aprenda a crear un espacio de trabajo, asignarle usuarios y configurar sus ajustes de negocio en Outdoo AI.

Outdoo AI le permite configurar espacios de trabajo para organizar mejor sus equipos y sus datos. Siga estos pasos para crear un espacio de trabajo nuevo, asignarle usuarios y configurar los ajustes según sus necesidades.

### Paso 1: Cree un espacio de trabajo nuevo

-   Vaya a **Company Settings > Workspaces** y haga clic en **Create Workspace**.

-   Introduzca un **Workspace Name** y una **Description** para el espacio de trabajo y, después, defina **Permissions**, **Insights Language** y **Business Model** según sea necesario.

-   Haga clic en **Create Workspace** para crear el espacio de trabajo.

La lista de espacios de trabajo de **Company Settings > Workspaces** muestra el **Workspace ID** de cada espacio de trabajo junto a su nombre. Necesitará este número para algunas integraciones, como conectar Outdoo AI con Claude a través del [Outdoo MCP](https://help.outdoo.ai/es/article/outdoo-mcp).

![Lista Company Settings > Workspaces con la columna Workspace ID](https://cdn.prod.website-files.com/666fdec617b81d256ca8f1ca/6ada4afada338635bb0786a2_oct22-workspaces-id.avif)

*La columna Workspace ID en Company Settings > Workspaces.*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/68be1465-1881-4d6b-b20b-98e34389b562)

### Paso 2: Asigne usuarios al espacio de trabajo

#### Aprovisionamiento automático para usuarios nuevos

-   En **Company Settings > Workspaces**, haga clic en el icono de enlace (**Copy invite link**) de la fila del espacio de trabajo.

-   Elija si los nuevos miembros pueden grabar llamadas o solo ver datos y, después, copie el enlace y compártalo por correo electrónico con los miembros.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/9c9fc84c-4549-473d-9037-af728da08d6a)

#### Aprovisionamiento manual para usuarios existentes

-   Vaya a **Company Settings > People Settings > Team Management**.

-   Actualice la configuración de captura de datos y de permisos de los usuarios que quiera asignar al nuevo espacio de trabajo.

### Paso 3: Configure el nuevo espacio de trabajo

Configure o actualice los ajustes específicos del negocio dentro del espacio de trabajo para adaptarlos a las necesidades de su equipo:

-   **Perfiles de permisos**: defina qué pueden ver y hacer los miembros.

-   **Trackers**: cree trackers para supervisar términos o frases clave.

-   **Categorías de llamadas**: organice las llamadas según las fases o las necesidades del negocio.

-   **Scorecards**: configure plantillas de evaluación para obtener comentarios estructurados.

-   **Vocabulario personalizado**: añada la terminología relevante para el espacio de trabajo.

**Nota:** para ajustar el periodo de retención de datos, póngase en contacto con su Customer Success Manager (CSM) o con el soporte de Outdoo AI.

### Ventajas de un espacio de trabajo bien configurado

-   **Organización**: adapte los espacios de trabajo a equipos o casos de uso concretos.

-   **Colaboración**: asigne usuarios con los permisos y el acceso adecuados.

-   **Insights personalizados**: configure trackers, scorecards y otras herramientas según los objetivos del espacio de trabajo.

-   **Cumplimiento normativo de datos**: ajuste los periodos de retención para cumplir las políticas regionales o de la organización.

Esperamos que este artículo le haya resultado útil. Si tiene alguna consulta, escríbanos a support@outdoo.ai

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-   [Acerca de los espacios de trabajo](https://help.outdoo.ai/es/article/acerca-de-los-espacios-de-trabajo)

-   [Añadir o gestionar miembros del equipo](https://help.outdoo.ai/es/article/anadir-o-gestionar-miembros-del-equipo)

-   [Guía de perfiles de permisos predeterminados](https://help.outdoo.ai/es/article/guia-de-perfiles-de-permisos-predeterminados)