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title: "Centrarse en las oportunidades que requieren atención"
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last_updated: "2026-10-23T02:57:54.783Z"
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# Centrarse en las oportunidades que requieren atención

Siga un proceso en seis pasos para detectar con los tableros de oportunidades las oportunidades prioritarias y preparar sus reuniones.

Los tableros de oportunidades (deal boards) de Outdoo AI (**Opportunities > Pipelines**) le ayudan a identificar las oportunidades prioritarias que requieren atención inmediata. Úselos para asegurarse de que existen planes de acción y recursos. Le recomendamos revisar el tablero cada semana, sobre todo antes de las reuniones individuales (1:1) y de las revisiones del pipeline.

## Paso 1: revise las oportunidades de su equipo

### Filtre las oportunidades abiertas

-   Haga clic en **Edit Board** y, en la sección **Filters**, seleccione el campo del CRM correspondiente al estado de la oportunidad ("deal status") y establézcalo en "open" (o establezca "closed won" y "closed lost" en false).

### Seleccione el periodo

-   Use el filtro de fechas para elegir un periodo, como el trimestre actual, y cambie la vista a **Deal**.

### Añada filtros y agrupe las oportunidades

-   Personalice la vista añadiendo filtros o cambiando de pestaña para agrupar las oportunidades como necesite.

### Valide los totales

-   Asegúrese de que el número de oportunidades y el importe total de cada pestaña coinciden con lo que espera.

## Paso 2: haga una comprobación rápida del estado

Examine cuatro datos clave para identificar los aspectos que requieren un análisis más profundo.

### Niveles de actividad

-   Revise la columna de actividad y busque una interacción en ambos sentidos, no solo contactos iniciados por el miembro del equipo.

### Actividad por etapa

-   Compruebe si los niveles de actividad se corresponden con la etapa de la oportunidad.

### Próximas llamadas

-   Verifique que hay llamadas de seguimiento programadas y que están lo bastante próximas como para mantener el impulso.

### Avisos

-   Revise la columna **Warnings** para ver los avisos generados por IA que señalan posibles riesgos.

Consejo: si recibe el correo semanal con el resumen de actividad, úselo para obtener una visión general antes de entrar en el tablero.

## Paso 3: analice en detalle oportunidades concretas

En las oportunidades preseleccionadas, haga clic en el nombre de la oportunidad para abrir su página y revise lo siguiente.

### Compruebe si hay varios interlocutores

-   En la pestaña **Activity**, compruebe si participan varias partes interesadas.

### Revise las interacciones clave

-   Analice los correos y llamadas recientes con los contactos clave. Confirme si el intercambio refleja una oportunidad saludable.

### Implicación de los cargos clave

-   En las pestañas **Activity** y **Deal Pulse**, compruebe que los responsables de la decisión adecuados participan activamente en la etapa actual de la oportunidad.

En las oportunidades críticas, profundice para obtener más contexto.

## Paso 4: comuníquese de forma asíncrona con los miembros del equipo

Aborde las dudas concretas antes de su próxima reunión.

### Etiquete a los miembros del equipo en comentarios

-   Añada comentarios en las llamadas y mencione con @ a los miembros del equipo para señalar problemas o hacer preguntas.

### Céntrese en la estrategia

-   Resuelva las preguntas sobre hechos de forma asíncrona para que las conversaciones de seguimiento se centren en las soluciones.

### Marque como privados los comentarios delicados

-   Limite la visibilidad de un comentario cuando trate temas delicados.

Consejo: anime a los miembros del equipo a etiquetarle en comentarios para pedirle su opinión o señalar problemas antes de las reuniones.

## Paso 5: prepare las reuniones individuales (1:1)

Adapte su preparación a la experiencia de cada miembro del equipo.

### Céntrese en los miembros del equipo más nuevos

-   Preste mucha atención a cada oportunidad.

### Haga comprobaciones puntuales con los miembros del equipo con experiencia

-   Haga una revisión breve con los miembros del equipo más veteranos.

### Filtre las oportunidades por miembro del equipo

-   Use el tablero para ver las oportunidades de cada miembro del equipo y repita los pasos 1 y 2 para mantenerse al día.

## Paso 6: hable de los obstáculos, la estrategia y los planes

Aproveche las reuniones individuales o las revisiones del pipeline del equipo para lo siguiente.

### Identifique los problemas

-   Hable de las dificultades de las oportunidades e identifique los cuellos de botella.

### Defina soluciones

-   Proponga planes de acción y determine cómo hacer avanzar las oportunidades.

### Colabore con otros equipos

-   Etiquete a otros miembros del equipo en comentarios para compartir contexto del cliente o pedir su opinión.

### Póngase de acuerdo antes de las reuniones

-   Si en las reuniones se dedica demasiado tiempo a comprobar datos, repase estos pasos y acuerde con los miembros del equipo cómo preparar las próximas revisiones.

Esperamos que este artículo le haya resultado útil. Si tiene alguna consulta, escríbanos a support@outdoo.ai

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