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title: "Asegurarse de que una llamada se graba"
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last_updated: "2026-10-23T02:57:47.600Z"
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# Asegurarse de que una llamada se graba

Siga estas prácticas recomendadas para que Outdoo AI grabe sus reuniones en línea y llamadas sin problemas.

Una vez configurada la captura de llamadas, Outdoo AI graba o importa sus llamadas automáticamente. No se necesitan pasos adicionales.

-   Reuniones en línea: el notetaker de Outdoo AI se une como participante cuando la reunión figura en su calendario con un enlace de reunión.

-   Marcadores (dialers) y sistemas de telefonía: las llamadas grabadas se importan automáticamente a Outdoo AI.

**Consejo:** para las llamadas no planificadas, use **Record a call** en la sección **Shortcuts** de la página Home. Obtenga más información en [Grabar una llamada improvisada](https://help.outdoo.ai/es/article/grabar-una-llamada-improvisada) o consulte [Consejos para grabar llamadas](https://help.outdoo.ai/es/article/consejos-para-grabar-llamadas).

### Prácticas recomendadas para llamadas de videoconferencia

Outdoo AI captura la mayoría de las reuniones, pero algunas situaciones pueden impedir la grabación automática. Siga estas prácticas para asegurarse de que se graban las llamadas de videoconferencia.

#### 1\. Programe las reuniones con antelación

-   Programe las reuniones al menos **30 minutos** antes de la hora de inicio. Outdoo AI necesita tiempo para analizar los eventos del calendario y programar las grabaciones.

-   Para reuniones de última hora o no planificadas, añada el notetaker manualmente. Consulte [Grabar una llamada improvisada](https://help.outdoo.ai/es/article/grabar-una-llamada-improvisada).

#### 2\. Incluya una URL de videoconferencia válida

-   Incluya siempre la URL de videoconferencia al crear un evento de calendario.

-   Evite añadir la URL a un evento existente en el último momento, ya que es posible que Outdoo AI no tenga tiempo suficiente para procesar el cambio.

#### 3\. No marque los eventos como privados

-   Marcar un evento de calendario como privado oculta los detalles de la reunión a Outdoo AI, por lo que no podrá unirse a la llamada.

-   Mantenga visibles los detalles de la reunión para que la llamada pueda grabarse.

#### 4\. Permita la entrada del notetaker a la reunión

-   Si la reunión usa una sala de espera, admita al notetaker.

-   Si la reunión está protegida con contraseña, incluya la contraseña en la invitación.

### Consejos adicionales

**Conozca la configuración de grabación de su organización**

-   Compruebe si su organización graba tanto las reuniones internas como las externas, o solo las externas.

-   Si no está seguro, consulte a su responsable o a su administrador técnico.

**Empiece las reuniones a tiempo**

-   Empiece las reuniones puntualmente para que la grabación no se vea afectada.

**No rechace los eventos de calendario que organiza**

-   Rechazar un evento que usted organiza puede cancelar la grabación.

Esperamos que este artículo le haya resultado útil. Si tiene alguna consulta, escríbanos a support@outdoo.ai

## Artículos relacionados

-   [Grabar una llamada improvisada](https://help.outdoo.ai/es/article/grabar-una-llamada-improvisada)

-   [Consejos para grabar llamadas](https://help.outdoo.ai/es/article/consejos-para-grabar-llamadas)

-   [Solución de problemas con llamadas no grabadas](https://help.outdoo.ai/es/article/solucion-de-problemas-con-llamadas-no-grabadas)