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title: "Vorlagen für Follow-up-E-Mails"
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last_updated: "2026-10-23T02:58:31.704Z"
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# Vorlagen für Follow-up-E-Mails

Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen für Follow-up-E-Mails erstellen, mit Platzhaltern personalisieren und für Gespräche nutzen.

Mit Vorlagen für Follow-up-E-Mails legen Sie den Aufbau eines Follow-ups einmal fest und verwenden ihn für jedes Gespräch wieder. Wenn Sie aus einem Gespräch ein Follow-up generieren, können Sie die Standardvorlage oder eine eigene Vorlage verwenden. So ist jedes Follow-up so formuliert, wie Ihr Team es möchte.

## Eine Vorlage erstellen

-   Gehen Sie zu **Manage > Follow-up Templates** und klicken Sie auf **Add Template**.

-   Geben Sie unter **Template details** einen **Template name** ein (zum Beispiel „Follow-up nach dem Gespräch“).

-   Fügen Sie **Tags** hinzu, um Ihre Vorlagen zu ordnen. Geben Sie ein Tag ein und drücken Sie **Enter**.

-   Geben Sie unter **Email prompt** den **Subject** und den **Body** ein. Formulieren Sie den Body als Anweisungen für die gewünschte E-Mail. Outdoo AI entwirft daraus das Follow-up auf Basis des Gesprächs.

-   Klicken Sie auf **Save**.

Vorlagen stehen allen Personen in Ihrem Unternehmen zur Verfügung.

## Mit Platzhaltern personalisieren

Mit Platzhaltern werden Details automatisch eingefügt. Klicken Sie im Body-Editor auf **Add placeholders** und wählen Sie aus der Liste. Sie können Platzhalter nach Namen suchen.

Platzhalter gibt es sowohl für den Empfänger als auch für den Absender:

-   Name

-   Company

-   Job title

-   Email

-   Phone

Sie können auch Details des Gesprächs im Betreff verwenden, zum Beispiel „Unser Meeting {MEETING\_TITLE} morgen“.

## Ein Follow-up aus einem Gespräch generieren

-   Öffnen Sie ein Gespräch und klicken Sie auf **Generate Follow-Up Email**.

-   Wählen Sie unter **Template** die Option **Default** für die Standardvorlage oder eine eigene Vorlage. Beginnen Sie mit der Eingabe, um zu suchen.

-   Wenn die Vorlage Empfänger-Platzhalter verwendet, wählen Sie unter **Recipient** eine der Personen aus dem Gespräch aus.

-   Klicken Sie auf **Generate**.

-   Prüfen Sie den Entwurf und klicken Sie dann auf **Copy**, oder öffnen Sie ihn mit **Open in** in Ihrem E-Mail-Programm.

Wenn Sie nach dem Generieren die Vorlage oder den Empfänger ändern, klicken Sie auf **Regenerate**, um die E-Mail zu aktualisieren.

## Ihre Vorlagen verwalten

Auf der Seite **Follow-up Templates** können Sie nach Namen suchen und über das Menü **⋮** in jeder Zeile:

-   eine Vorlage bearbeiten (**Edit**)

-   sie duplizieren (**Duplicate**). Dabei entsteht eine Kopie mit dem Namen „\[template name\] - Copy“, die Sie anpassen können

-   sie löschen (**Delete**). Das Löschen ist endgültig, und Ihr Team kann diese Vorlage danach nicht mehr verwenden.

## Wer diese Funktion nutzen kann

Zum Verwalten von Vorlagen ist die Berechtigung **Follow-up Templates** erforderlich, zum Generieren von Follow-ups die Berechtigung, Follow-up-E-Mails für das Gespräch zu generieren. Administratoren können beide unter **Company Settings > People Settings > Permission Profiles** festlegen.

Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai

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