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title: "Tipps zum Aufzeichnen von Gesprächen"
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last_updated: "2026-10-23T02:58:40.716Z"
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# Tipps zum Aufzeichnen von Gesprächen

Mit diesen Tipps stellen Sie sicher, dass Outdoo AI Ihre Gespräche zuverlässig aufzeichnet.

Mit diesen Tipps stellen Sie sicher, dass Ihre Gespräche erfolgreich aufgezeichnet werden.

### Allgemeine Tipps für alle Gespräche

**Aufzeichnungsberechtigungen prüfen:** Stellen Sie sicher, dass die Person, die das Gespräch startet, die Aufzeichnungsvorgaben Ihres Unternehmens erfüllt. Ihr Unternehmen zeichnet möglicherweise nur auf, wenn die organisierende Person ein aufgezeichnetes Teammitglied ist, oder wenn mindestens eine teilnehmende Person ein aufgezeichnetes Teammitglied ist, unabhängig davon, wer das Meeting organisiert.

**Meetings im Voraus planen:** Planen Sie Meetings mindestens 30 Minuten im Voraus, damit Outdoo AI sie erkennen und die Aufzeichnung planen kann. Für kurzfristige oder ungeplante Gespräche verwenden Sie **Record a call** auf der Home-Seite. [Ein spontanes Gespräch aufzeichnen](https://help.outdoo.ai/de/article/ein-spontanes-gesprach-aufzeichnen)

**Eine gültige Meeting-URL angeben:** Fügen Sie die Meeting-URL in den Kalendertermin ein. Ändern Sie die URL nicht in letzter Minute, da Outdoo AI die Änderung sonst möglicherweise nicht rechtzeitig verarbeitet.

**Browserzugang für Teilnehmende erlauben:** Stellen Sie sicher, dass Ihre Meeting-Einstellungen allen Teilnehmenden den Beitritt über einen Webbrowser erlauben. Ist diese Funktion gesperrt, kann Outdoo AI möglicherweise nicht beitreten.

**Private Termine und Ausschlussbegriffe vermeiden:** Wenn Sie einen Kalendertermin als privat markieren, sind die Meeting-Details für Outdoo AI verborgen und es kann nicht beitreten. Meetings, die zu den Begriffen oder Teilnehmenden unter **Skip recording meetings with the following terms or participants** (in **My Settings > Notetaker controls**) passen, werden ebenfalls nicht aufgezeichnet.

**Outdoo AI Zugang zum Meetingraum gewähren:** Wenn Sie einen Warteraum oder ein passwortgeschütztes Meeting nutzen, lassen Sie den Notetaker herein oder geben Sie das Meeting-Passwort an.

**Meetings pünktlich beginnen:** Bei einem verspäteten Start wird das Meeting möglicherweise nicht aufgezeichnet.

**Termine, die Sie organisieren, nicht ablehnen:** Wenn Sie einen Termin ablehnen, zeichnet Outdoo AI ihn nicht auf.

**Meetings mit externem Host:** Stellen Sie sicher, dass **Host/Guest Recording Preferences** unter **My settings > Notetaker controls** auf **Record all calls** gesetzt ist.

**Die Aufzeichnungsrichtlinien Ihres Unternehmens kennen:** Klären Sie mit Ihrem technischen Administrator, ob interne und externe Meetings aufgezeichnet werden oder nur externe.

**Einwilligungseinstellungen:** Wenn eine Einwilligung verpflichtend ist, planen Sie Meetings so, dass die Einwilligung eingeholt wird. Andernfalls findet möglicherweise keine Aufzeichnung statt. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren technischen Administrator.

**Beim Verlassen des Meetings einen neuen Host bestimmen:** Wenn Sie ein Meeting vorzeitig verlassen, machen Sie eine andere teilnehmende Person zum Host, damit die Aufzeichnung nicht unterbrochen wird.

**Meeting-Dauer:** Begrenzen Sie Meetings auf höchstens 2 Stunden. Längere Gespräche kann Outdoo AI nicht verarbeiten.

### Schnelle Fehlerbehebung

Wenn ein Gespräch nicht aufgezeichnet wird:

-   Öffnen Sie **My Settings** und prüfen Sie, ob neben Ihrem Kalender und Ihrem Meeting-Tool ein grünes Häkchen angezeigt wird

-   Bitten Sie Ihren technischen Administrator, Ihre Aufzeichnungseinrichtung unter **Company Settings > People Settings > Team Management** zu prüfen

### Zusätzliche Tipps für Zoom-Gespräche

Damit die Sprecheransicht neben geteilten Bildschirmen angezeigt wird, wenn Aufzeichnungen in Outdoo AI übernommen werden:

-   Öffnen Sie in Zoom **Account Settings > Settings > Recording Tab**

-   Aktivieren Sie die Option **Record thumbnails when sharing**

Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai

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-   [Ein geplantes Gespräch aufzeichnen](https://help.outdoo.ai/de/article/ein-geplantes-gesprach-aufzeichnen)

-   [Ein spontanes Gespräch aufzeichnen](https://help.outdoo.ai/de/article/ein-spontanes-gesprach-aufzeichnen)

-   [Sicherstellen, dass ein Gespräch aufgezeichnet wird](https://help.outdoo.ai/de/article/sicherstellen-dass-ein-gesprach-aufgezeichnet-wird)