--- title: "Ressourcen verwalten" url: "https://help.outdoo.ai/de/article/ressourcen-verwalten" language: "de" last_updated: "2026-10-23T02:58:02.493Z" --- # Ressourcen verwalten Erfahren Sie, wie Sie Dokumente in der Ressourcenbibliothek hinzufügen, bearbeiten und an Rollenspiel-Agenten, Scorecards und Kurse anhängen. Resources ist eine gemeinsame Dateibibliothek in Outdoo AI. Laden Sie Dokumente einmal hoch und hängen Sie sie überall dort an, wo Sie sie brauchen: an Rollenspiel-Agenten, Scorecards oder Kurse. Ihre Playbooks und Trainingsmaterialien bleiben an einem Ort, statt jedes Mal in einzelne Scorecards oder Agenten-Prompts kopiert zu werden. Die Bibliothek finden Sie unter **Manage > Resources**. ## Was als Ressource gilt Eine Ressource ist jedes Referenzdokument, das beim Erstellen von Agenten oder bei der Bewertung verfügbar sein soll. Typische Beispiele sind Sales Playbooks und Gesprächsframeworks, Produkt-Onepager und Preisleitfäden, Skripte zur Einwandbehandlung, Zusammenfassungen zu Compliance- oder Rechtsvorgaben, die Teammitglieder einhalten müssen, sowie PDFs aus Trainingsprogrammen. Sie können PDF-, DOC-, DOCX-, PPT-, PPTX-, TXT-, CSV- und XLSX-Dateien hochladen. Audio- und Videodateien werden nicht unterstützt. Sie können eine Ressource auch direkt in Outdoo AI mit **Create Text** schreiben. Ihr Text wird dann als DOCX-Datei gespeichert. ## Eine Ressource hinzufügen Öffnen Sie **Manage > Resources** und klicken Sie auf **Add Resources**. Wählen Sie, wie Sie die Ressource hinzufügen möchten. ![Fenster Add Resources mit Add Files und Create Text](https://cdn.prod.website-files.com/666fdec617b81d256ca8f1ca/6ada4ae42c61fc86e174f712_oct22-resources-add-menu.avif) *Über Add Resources laden Sie Dateien hoch oder schreiben eine Textressource.* ### Add Files - Klicken Sie auf **Add Files**. - Ziehen Sie Dateien in den Ablagebereich oder klicken Sie darauf, um Ihren Computer zu durchsuchen. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hinzufügen. - Klicken Sie auf **Upload**. Große Dateien brauchen beim Hochladen eventuell länger. Hat eine Datei ein nicht unterstütztes Format, wird sie in der Liste als **Unsupported Format** gekennzeichnet und nicht hochgeladen. ### Create Text Nutzen Sie diese Option, wenn der benötigte Inhalt noch nicht als Datei vorliegt, zum Beispiel ein paar kurze Notizen zur Einwandbehandlung. - Klicken Sie auf **Create Text**. - Geben Sie einen **Title** ein. Er wird zum Dateinamen. Lassen Sie das Feld leer, heißt die Ressource „Untitled“. - Schreiben Sie den Inhalt im Editor **Content**. Über die Symbolleiste ändern Sie die Schriftgröße, formatieren fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen, fügen Aufzählungen oder nummerierte Listen, Zitate und Links ein und entfernen Formatierungen. - Klicken Sie auf **Continue**. ![Fenster Create Text mit Ressourcenname und formatiertem Inhalt](https://cdn.prod.website-files.com/666fdec617b81d256ca8f1ca/6ada4ae638ba6baeb1b5a2d8_oct22-resources-create-text.avif) *Schreiben Sie die Ressource im Editor Content und klicken Sie dann auf Continue.* ![Animation: Manage > Resources > Add Resources > Create Text](https://cdn.prod.website-files.com/666fdec617b81d256ca8f1ca/6ada4b012484414f17e15745_oct22-resources-create-text-flow.gif) *Eine Textressource erstellen.* Outdoo AI speichert den Text als DOCX-Datei in der Bibliothek. Um den Inhalt später zu ändern, bearbeiten Sie das Dokument außerhalb von Outdoo AI und verwenden **Replace file** (siehe unten). Geben Sie jeder Ressource einen so eindeutigen Namen, dass Ihre Kolleginnen und Kollegen sie in einer Liste erkennen, zum Beispiel „Discovery-Gesprächsframework Q3“ statt „Playbook v2“. Nach dem Hinzufügen erscheint die Ressource in der Bibliothek und kann sofort an anderer Stelle angehängt werden. ![Ressourceneinstellungen mit hochgeladenen Playbooks und Dokumenten](https://cdn.prod.website-files.com/666fdec617b81d256ca8f1ca/6ada4ae908f67ddd8aeeee11_oct22-resources-list.avif) *Die Ressourcenbibliothek mit hochgeladenen Playbooks und Dokumenten, bereit zum Anhängen an Agenten, Scorecards oder Kurse.* Wie oft eine Ressource verwendet wird, ist nicht begrenzt. Ein Dokument kann gleichzeitig an mehrere Agenten, Scorecards und Kurse angehängt sein. ## Eine Ressource bearbeiten Jede Zeile der Bibliothek hat die Aktion **Edit** (Stiftsymbol). Sie öffnet das Fenster **Edit Resource**, in dem Sie: - den **Name** ändern. - bei Dateien den **Type** ändern und über **Replace file** eine neue Version der Datei an derselben Stelle hochladen. - bei Link-Ressourcen den **Link** ändern. ![Fenster Edit Resource mit Name, Typ und Replace file](https://cdn.prod.website-files.com/666fdec617b81d256ca8f1ca/6ada4ae86812144d86895936_oct22-resources-edit.avif) *Das Fenster Edit Resource.* Klicken Sie auf **Save**, um die Änderungen zu übernehmen. Datei-Ressourcen haben zusätzlich die Aktion **Download**. Link-Ressourcen haben stattdessen die Aktion **Resync**, die den Inhalt erneut vom Link abruft, damit die Ressource den aktuellen Stand der Seite wiedergibt. ## Wo Ressourcen verwendet werden können ### Rollenspiel-Agenten Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Rollenspiel-Agenten können Sie Ressourcen anhängen, um dem Agenten Kontext zu Ihrem Produkt, Ihrer Vertriebsmethodik oder dem zu simulierenden Käufertyp zu geben. Der Agent nutzt den Inhalt der angehängten Dateien, um in Übungssitzungen genauere, fundierte Antworten zu geben. Siehe [Einen Rollenspiel-Agenten aus einer Datei oder Ressource erstellen](https://help.outdoo.ai/de/article/einen-rollenspiel-agenten-aus-einer-datei-oder-ressource-erstellen). ### Scorecards Ressourcen, die an eine Scorecard angehängt sind, liefern der KI-Bewertung Referenzmaterial für die Bewertung eines Gesprächs. Prüft Ihre Scorecard, ob ein Teammitglied Ihr Discovery-Framework befolgt hat, hilft das angehängte Framework-Dokument der KI, dieses Kriterium genau zu bewerten. Siehe [Scorecards mit angehängten Ressourcen](https://help.outdoo.ai/de/article/scorecards-mit-angehangten-ressourcen) und [Eine Scorecard mit KI erstellen (mit Ressourcen)](https://help.outdoo.ai/de/article/eine-scorecard-mit-ki-erstellen-mit-ressourcen). ### Kurse Ressourcen, die Sie einem Kurs hinzufügen, erscheinen für Lernende im Tab Learning Resources. So haben Teammitglieder neben den Übungen des Kurses auch Zugriff auf Referenzmaterial. ## Ressourcen organisieren Wenn die Bibliothek wächst, helfen einige Gewohnheiten bei der Verwaltung. Verwenden Sie von Anfang an einheitliche Namenskonventionen und nehmen Sie Dokumenttyp oder Anwendungsfall in den Namen auf. Wenn Sie ein Dokument aktualisieren, etwa eine neue Version Ihres Preisleitfadens, öffnen Sie die Ressource über **Edit** und verwenden **Replace file**, damit derselbe Bibliothekseintrag die neue Version enthält. Eine automatische Versionierung gibt es nicht. Prüfen Sie die Bibliothek regelmäßig und ersetzen Sie Dateien, die nicht mehr stimmen, denn veraltete Dokumente an Agenten oder Scorecards können zu falschen Ergebnissen führen. ## Ressourcen beim Erstellen eines Agenten nutzen Klicken Sie auf der Seite **Create a Roleplay Agent** nach der Wahl von Rollenspieltyp und Szenario auf **Add Context > From Resources** und wählen Sie eine Datei aus der Bibliothek. Pro Agent können Sie eine Ressource anhängen. Der Agent bezieht den Inhalt dieser Dateien in seine Antworten während der Rollenspiele ein, einschließlich Einwänden, Produktwissen und Gesprächskontext. Sie müssen den Inhalt eines Dokuments nicht direkt in einen Prompt einfügen. Es genügt, eine Ressource aus der Bibliothek anzuhängen. Wenn Sie die Datei in der Bibliothek später aktualisieren, hängen Sie sie erneut an den Agenten an, damit die neue Version wirksam wird. Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai ## Verwandte Artikel - [Scorecards mit angehängten Ressourcen](https://help.outdoo.ai/de/article/scorecards-mit-angehangten-ressourcen) - [Einen Rollenspiel-Agenten aus einer Datei oder Ressource erstellen](https://help.outdoo.ai/de/article/einen-rollenspiel-agenten-aus-einer-datei-oder-ressource-erstellen) - [Eine Scorecard mit KI erstellen (mit Ressourcen)](https://help.outdoo.ai/de/article/eine-scorecard-mit-ki-erstellen-mit-ressourcen) - [Eine Scorecard erstellen](https://help.outdoo.ai/de/article/eine-scorecard-erstellen) - [Einführung in Rollenspiel-Agenten](https://help.outdoo.ai/de/article/einfuhrung-in-rollenspiel-agenten)