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title: "Ein geplantes Gespräch aufzeichnen"
url: "https://help.outdoo.ai/de/article/ein-geplantes-gesprach-aufzeichnen"
language: "de"
last_updated: "2026-10-23T02:58:41.625Z"
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# Ein geplantes Gespräch aufzeichnen

Erfahren Sie, wie Outdoo AI geplante Meetings aus Ihrem Kalender aufzeichnet und wie Sie den Notetaker manuell einladen.

### Bevor Sie beginnen

Prüfen Sie Ihre Einrichtung für den Kalenderimport und die Meeting-Aufzeichnung unter [My Settings](https://app.outdoo.ai/my-settings):

-   Stellen Sie unter **My Settings > Calendars** sicher, dass neben Ihrem verbundenen Kalender ein grünes Häkchen angezeigt wird.

-   *(Optional)* Prüfen Sie für Google Meet oder Zoom unter **My Settings > Meeting tools**, ob neben Ihrem Meeting-Tool ein grünes Häkchen angezeigt wird.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/e7260cf1-6924-4304-a496-336085ba0d8e)

**Wenn eine der beiden Einstellungen nicht korrekt konfiguriert ist, wenden Sie sich an Ihren technischen Administrator.**

### So zeichnen Sie ein geplantes Gespräch auf

Hier ein typischer Ablauf. Je nach Meeting- und Kalenderanbieter kann Ihr Vorgehen abweichen.

#### Das Meeting im Kalender anlegen

-   Fügen Sie Teilnehmende hinzu.

-   Wählen Sie Datum und Uhrzeit.

-   Geben Sie die Meeting-Details wie gewohnt an, sofern Ihr Administrator nichts anderes empfiehlt.

-   Speichern Sie das Meeting in Ihrem Kalender.

#### Was danach passiert

-   Outdoo AI erkennt das Meeting, prüft, ob es den Aufzeichnungsrichtlinien Ihres Unternehmens entspricht, und bereitet die Aufzeichnung für den Beginn der Sitzung vor.

-   Die Administratoreinstellungen legen fest, welche Meetings aufgezeichnet werden dürfen (zum Beispiel Gespräche mit externen Eingeladenen).

### Wenn das Meeting beginnt

Starten Sie das Meeting wie gewohnt. Der Outdoo AI Notetaker nimmt als Teilnehmer teil.

-   Wenn der Notetaker nicht beitritt oder das Meeting kurzfristig angelegt wurde, verwenden Sie **Record a call** im Bereich **Shortcuts** der Home-Seite (siehe unten).

![](https://cdn-assets.productfruits.com/5f4cf21c-5087-4ff6-a4de-4694ba0fd6cf)

-   Wie Sie die Aufzeichnung während des Meetings stoppen, erfahren Sie unter [Eine Aufzeichnung verhindern oder stoppen](https://help.outdoo.ai/de/article/eine-aufzeichnung-verhindern-oder-stoppen).

### Serientermine aufzeichnen

Wenn Ihr Kalender mit Outdoo AI synchronisiert ist, werden Serientermine automatisch aufgezeichnet. Andernfalls stellen Sie sicher, dass der Outdoo AI Notetaker zu jedem Meeting hinzugefügt wird.

#### Das Wichtigste

-   Alle Aktualisierungen der Serie (zum Beispiel Änderungen oder Absagen) werden automatisch übernommen.

-   Outdoo AI informiert Sie per E-Mail darüber, wie Änderungen behandelt werden.

*Hinweis:* Auch Kunden, die Weiterleitungsregeln oder ein benutzerdefiniertes Kalender-Add-in verwenden, werden bei der Aufzeichnung von Serienterminen unterstützt.

### Eine Aufzeichnung in Outdoo AI planen

Sie können den Notetaker auch über die Home-Seite von Outdoo AI in ein Meeting schicken:

-   Kopieren Sie den Meeting-Link aus Ihrem Meeting-Tool.

-   Gehen Sie auf der Seite **Home** zum Bereich **Shortcuts** und klicken Sie auf **Record a call**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/6d290fdc-e5a0-49db-bed0-cdd05b4cd5df)

-   Wählen Sie die Plattform (**Google Meet**, **Zoom** oder **Microsoft Teams**) und fügen Sie den Meeting-Link ein. Bei Zoom können Sie statt des Links auch die **Meeting ID** eingeben und den **Meeting passcode** hinzufügen, damit der Notetaker beitreten kann.

-   Klicken Sie auf **Ask Notetaker to Join**. Es kann einige Minuten dauern, bis der Notetaker beitritt.

Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@outdoo.ai

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-   [Ein spontanes Gespräch aufzeichnen](https://help.outdoo.ai/de/article/ein-spontanes-gesprach-aufzeichnen)

-   [Google Calendar und Outdoo AI](https://help.outdoo.ai/de/article/google-calendar-und-outdoo-ai)

-   [Zoom-Cloud-Aufzeichnungen und Outdoo AI](https://help.outdoo.ai/de/article/zoom-cloud-aufzeichnungen-und-outdoo-ai)